Artikel verfasst von Anthony Bourbon.
Unternehmer zu sein ist vor allem ein Kampf gegen sich selbst und gegen die Zeit. Ein unternehmerisches Projekt aufzubauen ist sehr zeitaufwendig, und man muss schnell handeln, um den Markt zu erobern und zu verhindern, dass Wettbewerber starten oder schneller wachsen als man selbst. In diesem Artikel werde ich Ihnen einfache und effektive Wege aufzeigen, wie Sie Ihre Zeit optimieren und sich auf Ihre Ziele konzentrieren können.
Militärisch in der Organisation sein
Zeit gut zu managen bedeutet, die Kunst der Planung zu beherrschen. Automatisieren Sie Ihren Terminkalender mit einem dedizierten Zeitfenster für alle täglichen Aufgaben (z. B. Posteingang 0 um 8:30 Uhr, Mittagessen um 12:30 Uhr, Sport um 20:00 Uhr usw.). Jede Stunde Ihres Tages muss nützlich sein, es gibt keine Ausfallzeiten.
Legen Sie dann je nach Wochentag Zeitfenster fest, die sich jede Woche wiederholen (Montagmorgen Kick-off des gesamten Teams, Montagnachmittag 1:1-Termine, Dienstagmorgen 3 Stunden, in denen jeder Termine mit externen Partnern vereinbaren kann, Dienstagnachmittag Workshop XX, Mittwochmorgen persönliche Arbeit, um an Ihren Projekten weiterzukommen, Mittwochnachmittag KPIs/OKRs vertiefen, Donnerstagmorgen Personalangelegenheiten regeln...). So weiß Ihr gesamtes Team, wann es Sie aktivieren kann, ohne Sie konsultieren zu müssen. Öffnen Sie ihnen Ihren Google-Kalender, damit sie autonom sein können, ohne Sie zu stören.
Geeignete Tools verwenden
Es gibt eine Vielzahl von Anwendungen und Tools, die Ihnen helfen, Ihre Zeit zu verwalten. Sie müssen nur diejenigen auswählen, die zu Ihnen passen und Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Die nützlichsten sind meiner Meinung nach die folgenden:
- Google Suite (Kalender, Drive etc.): Das gesamte Team ist verbunden und kann sich nach den jeweiligen Anforderungen organisieren. Dies ermöglicht die Koordination des Teams ohne Zeitverlust.
- Slack: Praktisch für den täglichen Austausch, das Senden von Dateien, Anrufe. Slack hilft uns, die interne Kommunikation zu optimieren, insbesondere während der Telearbeit.
- Asana: Ein sehr nützliches Tool zur Verwaltung Ihrer persönlichen und/oder geschäftlichen To-Do-Liste. Sie können sehen, was erreicht wurde und welchen Weg Sie noch vor sich haben.
- Blinklist/Koober: Es ist wichtig, der Welt gegenüber offen zu bleiben, um kreativ und innovativ zu sein. Diese Tools fassen Ihnen Tausende von Büchern in 15 Minuten zusammen. Perfekt, um sich nur auf Inhalte zu konzentrieren, die für Sie wirklich interessant und nützlich sind.
- Feed.: eine praktische und ausgewogene Ernährungslösung, mit der Sie Ihre Ziele erreichen und gleichzeitig Zeit sparen. :)
Ablenkungen vermeiden
Man kann es nicht oft genug wiederholen: Ohne Arbeit kann man nichts erreichen. Vermeiden Sie nutzlose und zeitraubende Ablenkungen (soziale Netzwerke, Textnachrichten, Mittagessen mit Freunden usw.), sie hindern Sie daran, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Schalten Sie Ihre persönlichen Benachrichtigungen aus, um sich auf berufliche Nachrichten zu konzentrieren. Es ist sehr leicht, sich in einer Diskussion zu verlieren, daher ist es am besten, die Kontaktpunkte zu begrenzen, um sich auf das wirklich Wichtige zu konzentrieren. Persönliche Probleme erledigen Sie in Ihren Pausen, die Sie zuvor in Ihrem geteilten Kalender festgelegt haben.
Zusammenfassend
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass man, um seine Zeit zu optimieren und seine Ziele zu erreichen, Disziplin braucht, sich auf sich selbst konzentrieren muss, die richtigen Werkzeuge einsetzt und sich nicht ablenken lässt. Wenn Sie all diese Regeln beachten, werden Ihre Tage viel effektiver sein und Sie werden Ihre Erfolgschancen optimieren.
Anthony Bourbon
