Prokrastination ist die Kunst, alles auf morgen zu verschieben. Wir alle prokrastinieren in unserem persönlichen und/oder beruflichen Umfeld. Bei unwichtigen Aufgaben sind die Auswirkungen auf unser Leben minimal. Aber wenn es um dringende Aufgaben geht, kann dies nachteilige Folgen für unseren Alltag haben.

Und genauer betrachtet, prokrastinieren wir oft bei denselben Dingen.

Um dem entgegenzuwirken, müssen wir zunächst verstehen, warum wir prokrastinieren.

Warum prokrastiniere ich?

1. Weil ich meine Zeit schlecht manage.

Man kann Schwierigkeiten haben, die für die Erledigung einer Aufgabe benötigte Zeit oder die verbleibende Zeit bis zur Deadline einzuschätzen. Diese falsche Einschätzung führt zu einer ständigen Notfallsituation, die ermüdend und manchmal gefährlich ist. Manchmal verpasst man eine Aktion aus Zeitmangel und nicht aus Mangel an Kompetenz. Dann beginnt man, sich schuldig zu fühlen und gerät in einen Teufelskreis, der einen zwingt, alles auf morgen zu verschieben.

2. Weil ich es zu gut machen will.

Perfektionismus kann ein Hindernis für die Produktivität sein, besonders wenn es an Selbstvertrauen mangelt. Man will die Messlatte zu hoch legen, sich selbst und anderen beweisen, dass man es schaffen kann. Dadurch steigt der Druck und verlangsamt uns. Wenn man es zu gut machen will, tut man am Ende gar nichts.

3. Aus Angst vor dem Scheitern.

Manche Aufgaben sind angstauslösend, weil wir denken, wir hätten nicht die Fähigkeiten, den Willen oder die Kapazitäten, sie zu erledigen. Das ist oft der Fall bei Aufgaben, die wir noch nie gemacht haben oder bei denen wir schlechte Erfahrungen gemacht haben. In diesem Fall hilft Prokrastination, den Stress vorübergehend zu lindern. Wir ziehen es vor, eine uns bekannte und beherrschte Aktion auszuführen, weil das beruhigend ist.

Wie hört man auf zu prokrastinieren?

1. Fangen Sie am Anfang an.

Wenn Prokrastination zur Gewohnheit geworden ist, kann man sie nicht von heute auf morgen aufgeben. Man muss sich darauf vorbereiten, einen Aktionsplan erstellen. Das beginnt mit der Priorisierung der Aufgaben. Was ist die wichtigste Aufgabe, die zu erledigen ist? Was ist die zweitwichtigste Aufgabe? ... und so weiter. Listen Sie die zu erledigenden Aufgaben auf und sortieren Sie sie nach Wichtigkeit.

2. Zerlegen Sie diese Aufgaben.

Wenn Ihnen eine Aufgabe unüberwindbar erscheint, müssen Sie sie zerlegen. Beispiel: ein sehr unaufgeräumtes Zimmer aufräumen. Fangen Sie mit einer Ecke an. Dann mit einer anderen. Dann mit einer weiteren.... Das wird Sie beruhigen und Ihnen die Befriedigung über die geleistete Arbeit geben.

3. Belohnen Sie sich.

Es ist wichtig, sich für das Erreichen seiner Ziele zu belohnen. Tun Sie etwas, das Ihnen Freude bereitet. Das wird auch eine Motivationsquelle für die nächsten Ziele sein.

4. Nicht zu voreilig zusagen.

Bei jeder Anfrage müssen Sie Ihre Fähigkeit einschätzen, diese innerhalb einer bestimmten Zeit zu erfüllen. Zu allem Ja zu sagen, ist der erste Schritt zur Prokrastination.

5. Ablenkungen vermeiden.

Soziale Netzwerke, Nachrichten, E-Mails, Musik ... Ablenkungen gibt es viele. Um nicht von einer davon erfasst zu werden, versuchen Sie, sich so weit wie möglich davon fernzuhalten. Das bedeutet, das Telefon auszuschalten oder sogar das WLAN zu deaktivieren.

6. Positiv sein.

Engagieren Sie sich freiwillig, anstatt sich zu unterwerfen. Es ist immer einfacher, etwas zu tun, das man selbst gewählt hat, als etwas, das einem aufgezwungen wurde. Sie müssen herausfinden, was die Erfüllung einer Aufgabe Ihnen konkret bringen wird.

7. Definieren Sie die Tageszeiten, an denen Sie am produktivsten sind.

Morgens, nachmittags, abends – wir alle haben eine Tageszeit, zu der wir produktiver sind. Nutzen Sie diese Zeiten für Ihre prioritären Aufgaben.

8. Erlauben Sie sich nur einen Aufschub.

Wie bei Arztterminen haben Sie nur einen Joker. Einmal, aber nicht zweimal.

9. Organisieren Sie Ihren Terminkalender.

Legen Sie für jede Aufgabe (E-Mails bearbeiten, Termine wahrnehmen, telefonieren usw.) einen Zeitrahmen fest. So können Sie den Rhythmus beibehalten und werden nicht überfordert.

10. Wechseln Sie zwischen Phasen der Anspannung und Entspannung.

Wenn Sie nur unter Druck effektiv sind, setzen Sie sich selbst Grenzen, die Sie nicht überschreiten dürfen. Das zwingt Sie, in kurzen Zeiträumen sehr produktiv zu sein. Dann lassen Sie den Druck ab und fangen von vorne an.

„Ein Heute ist zwei Morgen wert.“

Francis Quarles

Und wenn Sie jetzt anfangen würden?